Qué información entregar a soporte para resolver su caso más rápido

Este artículo está dirigido a todos los usuarios de ZeroQ (ejecutivos, supervisores y administradores) que necesitan reportar un problema. Un reporte completo desde el primer mensaje puede ahorrar horas de diagnóstico: evita idas y vueltas de preguntas y permite que el caso llegue directo al especialista correcto.

Los seis datos que aceleran cualquier caso

  1. Sucursal afectada. Indique el nombre exacto de la sucursal (por ejemplo, "Sucursal Centro"). Muchas cuentas tienen decenas de oficinas y sin este dato no es posible revisar nada.
  2. Equipo o componente con problema. Especifique si la falla está en el tótem, la TV o pantalla, el módulo del ejecutivo, el Centro de Mando, el Panel Estadístico, las reservas u otro componente.
  3. Mensaje exacto de error, foto o captura. Transcriba el mensaje tal como aparece o, mejor aún, adjunte una fotografía o captura de pantalla. Una imagen suele decir más que cualquier descripción y permite distinguir entre fallas muy distintas que se describen igual.
  4. Desde cuándo ocurre. Indique fecha y hora aproximada del inicio del problema, y si es permanente o intermitente. Esto permite cruzar el incidente con la data y los registros del sistema.
  5. Qué pasos ya intentó. Por ejemplo: limpiar caché con Ctrl+Shift+R, probar otro navegador, reiniciar el tótem. Así soporte no le pedirá repetir lo que ya hizo y puede pasar directamente al siguiente nivel de diagnóstico.
  6. Usuario afectado. Si el problema afecta a una persona específica (no puede ingresar, no le caen tickets), indique su correo registrado y el módulo en que trabaja.

Por qué esto acelera el diagnóstico

Con estos datos, soporte puede reproducir el problema, revisar la configuración y la data de la sucursal correcta y clasificar el caso al primer intento. Cuando falta información, el primer contacto se gasta en pedirla, y el tiempo de resolución se alarga por cada ida y vuelta. Un buen reporte convierte varios intercambios de mensajes en uno solo.

Un ejemplo de buen reporte

"En Sucursal Centro, el tótem no imprime tickets desde hoy a las 09:30. Sale el número en pantalla pero no el papel. Ya cambiamos el rollo y reiniciamos el equipo (corriente y red, 5 a 7 minutos). Adjunto foto del tótem."

Si necesita ayuda adicional, contacte a soporte por los canales habituales incluyendo estos seis datos junto con el detalle del caso.