Cómo solicitar el traslado de un equipo a otra ubicación o sucursal

Este artículo está dirigido a responsables de sucursal que necesitan mover un equipo ZeroQ (tótem, pantalla u otro) a otra ubicación, ya sea dentro del mismo recinto o a otra sucursal. Se centra en el traslado y sus cuidados; para el procedimiento general de solicitudes, vea también el artículo "Equipos: Cómo solicitar insumos, mantención o traslado".

Por qué el traslado se coordina con ZeroQ

Los traslados se gestionan por ticket con soporte/logística de ZeroQ. No mueva un equipo por cuenta propia sin coordinarlo: además del riesgo físico del equipo, un traslado implica revisar la conexión de red y la configuración en el nuevo punto para que el equipo siga reportando correctamente a la nube.

Qué información incluir en el ticket

  • Sucursal donde está el equipo (y la sucursal de destino, si es un traslado entre oficinas).
  • Equipo a trasladar (tótem, pantalla, TV Box u otro).
  • Detalle del traslado: nueva ubicación, motivo y fecha en que se requiere.
  • Para traslados dentro del mismo recinto: indique además quién realizará el movimiento físico del equipo, para coordinar los pasos y validaciones.

Cuidados antes y durante el traslado

  1. Verifique que la nueva ubicación cuente con punto eléctrico y punto de red disponibles antes de mover nada.
  2. Coordine con su área de TI los permisos de red del nuevo punto; si el equipo requiere un cambio de IP, este lo realiza soporte (solicítelo en el mismo ticket con los datos entregados por su área de redes).
  3. Realice el movimiento fuera del horario de atención cuando sea posible, para no interrumpir la emisión de tickets.
  4. Apague el equipo de forma segura desconectando la corriente (el tótem generalmente no tiene botón de apagado) y manipúlelo con cuidado: son equipos diseñados para operar fijos.
  5. Al reconectar en el nuevo punto, conecte primero el cable de red y luego la corriente, y verifique que el equipo vuelva a aparecer en línea en el Centro de Mando.

Después del traslado

  • Emita un ticket de prueba y confirme el flujo completo (emisión, llamado, atención).
  • Si el equipo cambió de sucursal, revise que la configuración de la oficina (filas, módulos, datos de la sucursal) corresponda a la nueva ubicación.

Si durante o después del traslado el equipo no se conecta o presenta fallas, contacte a soporte por los canales habituales indicando la sucursal, el equipo y el detalle del caso.